個人情報保護方針

個人情報保護の取り扱いについて

本会は、よりよいサービスの提供を目指して、会員からお預かりする個人情報を、細心の注意をもって取り扱い、安全・正確性・気密性の確保に努めてまいります。
本会は、個人情報の取扱いについて下記のとおり方針を定めております。

1. 本方針について
本会が取得した会員の個人情報の取り扱い方針を定めるものです。

2. 個人情報の取得について
本会は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得します。
本会は、各種ご契約の申込書、お問い合わせ、ご相談、アンケートなどにより、個人情報を取得します。また、各種お問い合わせ等において、通話内容の録音などにより、個人情報を取得することがあります。

3. 個人情報の利用目的について
本会は、下記目的のために、会員の個人情報を利用いたします。
① 各種共済契約のお引き受け・ご継続・維持管理
② 共済金等のお支払い
③ 本会、協賛会社および提携先会社等の各種商品・サービスのご案内・提供、維持管理
④ 引受補完をする民間損害保険会社に対する通知、保険金の請求
⑤ 本会業務に関する情報提供・運営管理、商品サービスの充実
⑥ その他共済事業に関連目付随する業務

4. 事故・訴訟等の機微(センシティブ)情報の取扱いについて
本会は、事故・訴訟等の機微(センシティブ)情報の利用目的を、業務の適切な運営管理と、その他必要と認められるものに限定しています。また、機微(センシティブ)情報については、限定している目的以外では利用いたしません。
  
5. 個人情報の安全性
会員の個人情報につきましては、社外への流出、紛失などを防止するため、安全の確保に努めます。

6. 個人情報の開示等
本会で取得している会員の個人情報の開示につきましては、ご本人であることを確認させて頂いた上で、対応させて頂きます。  

7. 共済契約が締結に至らなかった場合や共済期間終了後の情報の取扱いについて  
本会が本共済契約申込み等において取得した個人情報は、共済契約が締結に至らなかった場合や退会・満了等により共済契約が消滅した後も、各種共済契約のお引受けの判断、共済統計の作成、共済事業の適切な業務運営の確保を目的として保持し、取得した申込書類について返却は致しません。

8. 法令遵守
本会は、個人情報保護法ほか法令、条例等の規範を遵守し、継続して個人情報保護に取り組みます。
  
9. 見直しと改善
本会は、社会環境などに応じ、本方針を見直し、改善して参ります。  

10. ご質問及びご苦情の窓口
本会における個人情報の取り扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
住所 〒101-0053 東京都千代田区神田美土代町9番地 日経タイプビル2F
歯科リスクマネジメント共済会 個人情報保護相談窓口
電話番号 03-5280-7095
    (受付時間:午前9時~午後5時、土日祝祭日及び年末年始を除く)

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